近日，唐津公司机电管理部自主研发的“机电管理部”管理系统软件，已投入试运行。该软件集成部门费用管理、设备管理、会议记录、值班表、值班记录、工作记录等核心模块，为全面提升工作效率、实现办公流程一体化提供了有力支撑。

部门费用管理是该系统的一大重点功能。在过去，部门费用申请高度依赖纸质表单，每月汇总及查询费用耗费了大量时间清点查阅，易出现信息遗漏甚至延误审批。如今，员工通过该系统可实现在线提交费用申请及记录查询，实现了申请内容与金额的全程透明化管理。

高效的设备管理是该系统的又一功能。该系统的设备管理模块覆盖了唐山东、唐港、唐山南、田庄四个收费站及路侧外场设备节点，并将球形摄像机、厅内摄像机、云台摄像机等七大类设备全部纳入。模块内置实时状态监测引擎，系统升级后，可对设备在线状态、运行参数及故障预警进行动态感知，为收费系统提供毫秒级响应的设备运维保障，确保高速公路通行效率与服务质量。

日常工作管理是该系统的辅助功能。系统的值班记录、工作记录模块，以值班日期为时间轴，构建“问题发现—实时登记—跟踪处理”闭环，可实时记录当班信息、填报设备异常等关键内容，强化了设备运维过程管理，为问题分析与改进提供数据依据。系统的会议纪要模块，使员工可直接在软件内查看会议纪要，实现了会议信息准确完整，随时方便查询，提升了系统的实用性与便捷性。

此外，该系统还接入了“聚合致远平台”“智慧管理与服务平台”等工作平台，推动了管理流程智能化升级，打造了更协同、高效的工作环境。

该系统由机电工程师高海涛带队研发，根据试运行情况，系统性能将作进一步升级。目前，该系统的移动设备端正在研发，届时，办公效率与灵活性将得到更大提升。